10月12日上午，由高校系统档案学会理事长吴连书，省教育厅高校档案检查工作第二检查组组长、西安交通大学档案馆馆长石慧敏，西安工业大学档案室主任孙爱华、西安航空职业技术学院档案室副研究馆员张欢、西京学院档案馆馆长马燕组成的省教育厅高校档案检查组莅临我院检查指导档案工作。   

汇报会在我院大财经实训中心举行。参加汇报会的有：学院副院长刘晓玉，党政办公室负责人、综合档案室专职档案管理员、部分兼职档案管理员。汇报会由党政办公室副主任宋波主持。   

汇报会上，档案检查组组长石慧敏宣读了《陕西省普通高校档案工作检查标准》，介绍了检查安排。检查工作分为听取汇报、现场查看、反馈意见等三个阶段。   

刘晓玉副院长代表学院对省教育厅档案工作检查组一行表示热烈欢迎。他从学院发展基本情况、领导重视、档案工作现状、制度建设、人员配置、条件设施、运行情况、档案工作存在的问题及今后努力方向等方面向检查组作了详细汇报。希望检查组多提宝贵意见和建议，促进我院档案工作再上新台阶。   

听取汇报后，检查组一行实地考察了我院综合档案室硬件建设和档案管理情况，认真查看了档案工作汇报的支撑材料，深入档案库房详细检查了各类档案归档情况及案卷质量，并结合实际进行了有针对性的业务指导。   

反馈意见会议由吴连书主持。石慧敏组长向与会人员反馈了检查情况反馈意见，检查组成员一致认为我院领导高度重视档案工作；档案管理制度健全；归档文件材料相对齐全完整，档案分类科学规范。在充分肯定成绩的同时，检查组就我院档案管理组织机构设置、现代化信息建设、集中统一管理、部门预先立档等方面提出了指导性意见。   

吴连书理事长作在讲话时指出：一要切实增强广大师生的档案意识；二要坚持集中统一管理和部门立卷两个刚性原则;三要以生为本，依法建立学生类档案;四要依法加强档案信息化建设;五要充分发挥档案利用和价值;五是希望学院将档案工作纳入学院各部门年终考评，进一步增强各部门的档案意识。同时，他还结合省内外高校档案工作实例，使与会人员深刻认识到档案工作在学校教学、科研、管理、服务等方面的重要作用。   

最后，刘晓玉表示，本次检查工作是一次十分难得的学习机会，检查组各位专家对我院档案工作中存在的问题提出了中肯的改进意见，为我院今后档案工作明确了目标、指明了方向。他希望全体档案工作者认真按照检查组的意见，切实改进档案管理工作，力争提高我院档案工作的科学化、制度化、规范化、信息化水平。   

（图片：张洁  核稿：宋波  编辑：高明雪）  

档案工作汇报会现场

石慧敏组长发表讲话

刘晓玉副院长汇报工作

检查组实地查看档案库房

吴连书理事长作重要讲话